10 шагов, которые упростят вашу трудовую жизнь

«Жизнь на самом деле очень проста, но мы настаиваем на том, чтобы ее усложнить». ~Конфуций

В то время как я всегда много накладывал на свою тарелку профессионально, недавно я ввел более разнообразные элементы. Раньше я, возможно, посвящал долгую рабочую неделю внештатному письму, но теперь я жонглирую написанием, консультирую, редактирую свою новую книгу и продвигаю свою последнюю электронную книгу.

Я заметил, что самая большая сложность в моей жизни — это не обязательно плотный и разнообразный график; это то, как я думаю об этом напряженном графике.

Иногда я позволяю своему списку дел перегружать меня, неся вес целого через все части.

Итак, вместо того, чтобы просто отвечать на электронное письмо, я отвечаю, думая о записи в блоге, которую хочу написать позже, беспокоясь о крайнем сроке выпуска журнала, который я могу не успеть, и планирую быть более эффективным, чтобы я мог сделать все, не заморачиваясь. так волноваться.

Это то, что я иногда делаю.

Но в другие дни я напоминаю себе, что я не могу волноваться, чтобы избавиться от беспокойства, и что наиболее эффективное использование любого момента — это полностью делать то, что я делаю. Остальное сделается позже. Я узнаю, что это самая важная часть упрощения.

Первый шаг к упрощению чего-либо начинается с того, как мы об этом думаем.

Конечно, упрощение работы — это гораздо больше (что, как я понимаю, иронично, учитывая, что предметом обсуждения является упрощение).

Если вы также хотите уменьшить стресс и упростить свою работу, я рекомендую:

1. Принимайте решения в соответствии со своими ценностями.

Президент Idegy Перри Момер считает, что принимать трудные решения намного проще, если вы знаете свои основные ценности, особенно ценности, общие для вашей команды, а затем сопоставляете свои варианты с ними. Это позволяет чувствовать себя уверенно при решении задач, что в конечном итоге экономит время и снижает стресс.

Например, одной из моих основных ценностей является уважение, и я уважаю внимание своих читателей. Это означает, что я всегда знаю, когда мне нужно сказать «нет» потенциальному партнерству — когда я не чувствую личного желания привлечь к этому внимание моих читателей.

2. Будьте активны с жалобами или отпустите их.

Иногда нам нужно выразить свои чувства по поводу вещей, которые нас беспокоят, а иногда это активный способ найти решения. В других случаях это истощает энергию, подрывает других людей и подрывает как продуктивность, так и креативность.

Сохраните свою энергию, сосредоточившись на создании изменений. Если нет решения, сосредоточьтесь на том, что вы делаете хорошо. Таким образом, у вас больше шансов найти жизнеспособное решение, а не жаловаться на то, что вы далеко от него.

3. Научитесь расставлять приоритеты.

Теперь, когда я работаю на себя, я начинаю каждое утро с идеи о трех главных приоритетах, а затем выполняю их в первую очередь. Таким образом, я отдаю всю свою энергию и внимание тому, что для меня важнее всего, откладывая менее важные задачи на конец дня, полностью осознавая, что некоторые из них могут быть не выполнены.

Когда я работал на кого-то другого, я регулярно спрашивал своего начальника: «Каковы главные приоритеты?» Затем я дал ему понять, что обязуюсь выполнять их в меру своих возможностей, и это может означать, что другие дела придется подождать или переназначить. Поскольку я хорошо справлялся со своей работой, это сработало.

4. Ограничьте свое время, а затем постарайтесь эффективно работать в нем.

Закон Паркинсона гласит, что работа расширяется, чтобы заполнить время, отведенное для ее завершения. Если вы позволите себе работать всю ночь, вы, вероятно, обнаружите, что у вас всегда есть куча дел.

Я заметил, что если я думаю, что собираюсь работать допоздна, я делаю больше перерывов в течение дня, чтобы читать блоги и использовать сайты социальных сетей, потому что я знаю, что у меня есть время. Если я обязуюсь заниматься чем-то социальным в определенное время вечером, я работаю более эффективно до этого.

5. Скажите «нет», когда у вас есть возможность.

Приятно быть полезным коллегам, но никто кроме вас не может регулировать ваш график. Это может быть непросто, если вы похожи на меня и чувствуете принуждение говорить «да» всем. Но единственный способ создать баланс в жизни — это определить свои собственные потребности и приоритеты.

Это означает, что я не всегда могу сказать «да», когда кто-то хочет услышать мое мнение в своем блоге, но не может позволить себе консультацию. Недавно я предложил по-прежнему полезную альтернативу: нет, завтра я не могу говорить по телефону, но да, я могу ответить на пару вопросов по электронной почте в течение недели.

6. Займитесь своим делом.

В своем недавнем посте об обучении избавлению от контроля доктор Эми Джонсон отмечает, что ваш бизнес — это сфера вещей, на которые вы можете напрямую влиять, тогда как вещи, которые вы не можете контролировать, обычно являются делом других людей.

Ваш коллега, опаздывающий на встречу, или ваш начальник подписывает контракт с клиентом, который вас раздражает, — это чужие дела, поэтому беспокоиться о них — пустая трата энергии. Сосредоточьтесь на вещах, на которые вы можете повлиять, а затем проявите инициативу в их решении.

7. Организуйте свое рабочее пространство.

Исследования показывают, что ваша рабочая среда оказывает глубокое влияние как на ваше душевное состояние , так и на производительность. Если вы не используете его регулярно и он не помогает вам выполнять свою работу более эффективно, уберите его. Держите несколько личных вещей, чтобы чувствовать себя комфортно, но думайте о дзен и о чистоте!

Я думаю о своем столе как о месте для сна моего ноутбука. Я бы никогда не заснул в окружении пятидесяти разных вещей, которые мне могут понадобиться ночью, но у меня на ночном столике есть коробка с салфетками, лосьон для рук, стакан воды, статуя Будды и рамка для картины.

8. Уменьшите отвлекающие факторы.

Кажется, мы все обучены быстро, иногда даже мгновенно, реагировать на все виды входящих сообщений. От электронных писем до @ответов и текстовых сообщений, мы часто чувствуем, что должны ответить на все прямо сейчас, как будто все это невероятно срочно.

В качестве альтернативы можно настроить оповещения по электронной почте только для тех людей, которым вам нужно ответить немедленно — вашего начальника или важного клиента, — а затем позволить остальным подождать. Мы работаем лучше, когда позволяем себе достичь состояния потока, и, в конечном счете, именно поэтому мы делаем то, что делаем: потому что мы любим это и хотим раствориться в нем.

9. Упростите электронную почту .

Интегрируйте учетные записи электронной почты, отвечайте на все (или большинство) писем пятью или менее предложениями и проверяйте электронную почту в установленное время (вместо того, чтобы постоянно отвечать на поток).

Кроме того, откажитесь от подписки на блоги или информационные бюллетени, которые не предоставляют вам информацию, которую вы регулярно применяете в своей жизни. Если вы читаете ее, но она недостаточно вдохновляет вас, чтобы воплотить ее в жизнь, ее не стоит потреблять.

10. Однозадачность.

Недавно я прочитал аналогию, согласно которой эффективная жизнь похожа на вождение автомобиля ночью с включенными фарами: вы можете видеть только то, что находится прямо перед вами, но в большинстве случаев это все, что вам действительно нужно.

Пока у нас есть списки дел, мы будем испытывать искушение попытаться вычеркнуть их быстрее. Но это обманчиво сложная практика. Чем больше вещей вы делаете одновременно, тем меньше внимания вы уделяете каждой задаче, что часто означает, что вы делаете ее плохо и в конечном итоге вам приходится делать это снова.

Не всегда легко сохранять полную осознанность в течение рабочего дня, особенно когда ваш разум кажется еще более захламленным, чем ваш стол и календарь. Если мы начнем изнутри, а затем постепенно преобразимся снаружи, все станет намного проще.

Фото через кенгоргор