Как, делая меньше, вы можете получить больше того, что имеет значение

«Ясность в отношении того, что важно, обеспечивает ясность в отношении того, что не имеет значения». ~ Кэл Ньюпорт

Наша культура воспевает представление о том, что все можно сделать. Имея все это. Жонглировать работой и жизнью, добиваясь при этом огромного успеха и в том, и в другом. Иметь большой дом, блестящую новую машину, жену или мужа, детей и домашних животных, которые ждут нас с широкой улыбкой в конце каждого дня. Быть всегда счастливым. Ощущение постоянной наполненности. Жить жизнью, наполненной солнечным светом, светом и приключениями в каждый момент.

Это хороший образ. Это довольно опьяняюще. Это тоже во многом миф. Миф, который может привести нас на опасный путь. В ответ на сообщение о том, что мы можем иметь все это , многие из нас пытаются сделать все это .

Мы стараемся делать слишком много дел одновременно. Преследуя много целей одновременно. Вскоре следуют многозадачность, умственное жонглирование, вращение тарелок и погоня за хвостом. При этом мы начинаем жить в состоянии постоянного отвлечения внимания, все дальше отдаляясь от достижения чего-либо действительно ценного.

Начать гораздо проще, чем закончить, поэтому мы берем на себя все больше и больше, даже если мы уже перегружены. Мы истощаем себя. Мы начинаем чувствовать плоскость. Мы знаем, что должен быть лучший способ, но мы потеряли представление о том, как он может выглядеть на этом пути. Мы заблудились в делах.

Другой путь – узкий фокус

Что, если мы попытаемся пойти в другом направлении? Вместо того чтобы гнаться за большим, мы могли бы намеренно сосредоточиться на меньшем.

Мы могли бы взять на себя обязательство сосредоточиться на вещах более пристально. Избавьтесь от шума и избавьтесь от отвлекающих факторов, насколько это возможно. Мы могли бы сосредоточиться на чем-то одном, сделать это, а затем приступить к следующему. Замените многозадачность однозадачностью. Перестаньте гоняться за блестящим и новым, гонитесь за разнообразием ради отвлечения внимания, поскольку мы воссоединяемся со способностью глубоко фокусироваться.

Узкий и глубокий подход становится все более редким в мире, столь тяготеющем к рассеянности. Многие из нас теряют способность сидеть и по-настоящему сосредотачиваться на чем-то одном. Вместо подхода шириной в дюйм и глубиной в милю мы идем в противоположном направлении. Распространяемся широко, но редко глубоко.

Каждый день мы сталкиваемся с огромным объемом информации. Простое включение нашего смартфона открывает мир — в буквальном смысле. Оповещения и эхо-сигналы сообщают нам, что пришло еще одно входящее сообщение, и мы чувствуем прилив мини-эндорфина с каждым из них. Мы встречаемся с друзьями за обедом, но не можем сопротивляться импульсу проверять наши крошечные экраны каждые пять минут. Мы спешим от этого обязательства к следующему, никогда не чувствуя, что мы действительно на вершине вещей или присутствуем.

Мы заняты, без сомнения, но что именно мы делаем?

Правда в том, что эти отвлекающие факторы никуда не денутся. Во всяком случае, они, вероятно, увеличатся. Нам нужно задействовать нашу способность глубоко сосредотачиваться, несмотря на отвлекающие факторы. Нам нужно вернуть контроль и оценить силу позитивных ограничений.

Моя история: Удариться о стену и вернуться

Я ценю врожденную способность сужать наше внимание, потому что большую часть своей жизни я жил по-другому.

Я работал долгие дни. Я вел список дел, который становился все длиннее и длиннее. Я взял на себя нагрузку членов «команды», либо слишком ленивых, либо неспособных выполнять свою собственную работу, и я определенно начал раньше и остался позже.

Я проснулся посреди ночи, думая о следующем дедлайне. Я жил в ургентном режиме, в постоянном состоянии реакции. Кофеин подпитывал это состояние. Подобно спринтеру на 100 м, ожидающему выстрела из пистолета, я предвидел и ждал следующего выстрела. А потом, как вы уже догадались, у меня что-то вроде выгорания!

Я был истощен, как физически, так и морально. Не просто устал, а вымотался. Внешне я излучал чувство спокойствия и контроля, но внутри я слишком долго греб. Мне нужно было сбросить. Я был на пути, который определенно не был похож на мой путь.

Я знал, что должен быть лучший способ. Я знал, что это стало моей жизнью, но не могло быть моей жизнью. Я хотел чего-то другого. Более того, мне нужно было что-то другое, чтобы процветать. Поэтому я принял меры.

Затем последовал период сокращения. Обязательство упростить мою жизнь и мой подход к работе.

Я разрезал свои списки дел на части. Вместо того, чтобы пытаться сделать все сразу, я просто и чисто сосредоточился на одной или двух основных задачах в день. Как только я это сделал, я дал себе разрешение двигаться дальше. Я группировал повторяющиеся задачи (телефонные звонки, встречи, электронная почта и т. д.), но отказывался от того, чтобы больше оставаться в заточении во входящих. Я действительно начал планировать свои дни. Я сосредоточился на меньшем, но по иронии судьбы сделал больше.

Я был настолько привержен и полон решимости сделать этот новый путь и связанные с ним изменения твердыми, что я пошел ва-банк. Обычно «эксперты» по изменению привычек рекомендуют вносить небольшие изменения с течением времени, чтобы новые привычки укоренились. Хотя на первый взгляд это здравый совет, я знал, что мне нужны более немедленные изменения. Я пробовал другой путь, и он привел меня сюда. Здесь (в то время) было не то место, где я хотел быть. Я не хотел жить своей жизнью, постоянно выгорающей и застрявшей в реактивном режиме.

Поэтому я продолжил кроличью нору, упрощая свои обязательства.

Я научился и использовал силу «нет». Я тренировал, наставлял и поддерживал членов команды, но не выполнял их работу и не думал за них. Я понял, что если делать правильные вещи (а иногда и сложные вещи) заранее, это может означать, что другие задачи больше не нужно делать вообще. Я понял, что чужое срочное не всегда делает его срочным для меня.

Я воспользовался силой мышления 80/20 и понял, что не все нужно делать. Это означает, что я сосредоточился на том, кто и что значит для меня больше всего — на тех 20 процентах моей жизни, которые обеспечивают 80 процентов ценности, — и отбросил другие потребности в моем времени.

Я вернул белое пространство в свои дни и больше не чувствовал необходимости спешить от одного к другому. Я вернул время, вернул энергию, вернул свою жизнь.

А в тандеме произошел забавный случай. Больше, чем когда-либо прежде, другие люди начали замечать, что я довожу дело до конца. В отзывах регулярно появлялись такие слова, как «организованный», «сосредоточенный» и «серьезно относится к своим обязанностям».

Я стал известен тем, что укладывался в сроки с минимальными усилиями, кем-то, кому доверяли расставлять приоритеты в моей собственной работе и в работе других.

Я стал известен как человек, умеющий ориентироваться в сложных проектах и средах, концентрируя усилия на самом важном.

Ободренный, я начал удваивать свой подход. Я стал работать не по найму и начал использовать эти навыки, чтобы помочь организациям достичь их целей. Мне больше нравилась моя работа, и мое вознаграждение за эту работу увеличилось. Моя свобода и гибкость в работе увеличились. Теперь у меня было гораздо больше права голоса в том, как я работал, мое время и труд больше не были полностью отданы на милость других.

Мое здоровье, мышление и мировоззрение улучшились. Я вернул себе «я».

Это было почти десять лет назад. Если я могу это сделать, я уверен, что вы можете это сделать. Ваше путешествие, конечно, будет вашим собственным, но если вы достигли точки, когда обязательства давят на вас, и ваше время больше не кажется вашим временем, пришло время сделать паузу и перезагрузить.

Слова не передают того, насколько сложным может быть этот процесс, в зависимости от ваших обстоятельств. Тем не менее, я обещаю вам кое-что, усилия будут стоить того. Если вы сделаете это, вы никогда не захотите оглядываться назад.

Отпустить все и гнаться за всем

Сужение нашего фокуса означает, что мы должны уделять внимание нескольким избранным областям нашей жизни за счет других.

Мы определяем несколько вещей, которые больше всего значат для нас в жизни (отношения с близкими, наше здоровье, наша работа, самосовершенствование, вклад), и расставляем их по приоритетам. Мы отпускаем некоторые другие вещи или устанавливаем очень четкие границы.

В нашем рабочем пространстве мы определяем области, в которых мы можем предложить наш лучший вклад, и мы делаем все возможное, чтобы сосредоточиться на этих областях. Может быть, это означает, что у нас будет меньше времени в папке «Входящие» и меньше времени на собраниях (если это возможно), поэтому у нас будет больше времени для планирования, разработки стратегии или творчества. Может быть, это означает что-то еще.

В нашей жизни это означает, что мы находим время для тех, кто для нас важнее всего. Мы делаем это качественное время и оказываемся действительно присутствующими и полностью вложенными. Мы слушаем, мы делимся, мы любим, мы вносим свой вклад. Мы также находим время для наших увлеченных проектов и хобби. Мы инвестируем в свое физическое, умственное и духовное благополучие. Мы бросаем себе вызов, но также добры к себе.

Меньше гоняться

Мы все можем использовать силу позитивных ограничений, чтобы меньше гнаться за чем-то, но больше сосредотачиваться.

Бери меньше, но делай больше.

Мы все можем делать небольшие шаги, чтобы планировать свои дни так, чтобы добиться успеха.

В результате мы можем получить больше, чем когда-либо считали возможным. В личном и профессиональном плане мы можем приблизиться к точке нашего наивысшего вклада. Мы можем обнаружить, что, делая меньше, но делая это лучше, мы становимся лучшими версиями самих себя.